Chauffeur VTC en Portage Salarial : Comment s'assurer sans Kbis personnel ?
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De plus en plus de chauffeurs VTC choisissent le portage salarial (ou société de rattachement) pour démarrer leur activité sans créer de SASU ni de micro-entreprise. C'est un statut souple qui permet de rouler rapidement… mais qui pose un vrai problème au moment de souscrire une assurance auto professionnelle.
En effet, la quasi-totalité des compagnies d'assurance exigent un Kbis pour souscrire un contrat VTC. Alors comment faire quand on n'en a pas à son nom ? Chez AVENYS Solutions Courtage, nous avons des partenaires assureurs qui acceptent le portage salarial, à condition de respecter quelques règles précises que nous allons détailler dans cet article.
💡 Le saviez-vous ?
Beaucoup de chauffeurs VTC en portage salarial se font recaler automatiquement par les comparateurs en ligne qui exigent un Kbis. C'est normal : ces plateformes ne gèrent pas les cas particuliers. Un courtier spécialisé comme AVENYS connaît les subtilités du métier et sait exactement quels assureurs acceptent ce montage.
Les 3 conditions obligatoires pour s'assurer en portage salarial
Pour qu'un dossier VTC en portage salarial soit accepté par la compagnie d'assurance, la situation doit être transparente et conforme. Voici les 3 règles incontournables :
Le contrat doit être au nom du propriétaire du véhicule
Le contrat d'assurance doit impérativement être établi au nom du propriétaire du véhicule (c'est-à-dire vous, le chauffeur), et non au nom de la société de portage. C'est une condition non négociable pour toutes les compagnies.
Fournir le contrat de portage salarial officiel
Vous devez fournir le contrat de portage salarial (ou contrat de rattachement) officiel, établi entre la société de rattachement et vous-même (le souscripteur). Ce document prouve que vous exercez légalement sous couvert de cette société.
Le Kbis de la société de rattachement (moins de 3 mois)
Puisque vous n'avez pas de Kbis personnel, c'est le Kbis de votre société de rattachement qui sera demandé à la place. Il doit obligatoirement dater de moins de 3 mois. C'est votre société qui doit vous le fournir sur simple demande.
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Les documents classiques toujours exigés
Même en portage salarial, vous restez le conducteur principal du véhicule. Les documents habituels d'un dossier VTC restent donc indispensables :
- ✓ Copie de la carte grise du véhicule assuré
- ✓ Copie recto/verso du permis de conduire (français ou européen, 5 ans minimum)
- ✓ Carte professionnelle VTC en cours de validité
- ✓ Relevé d'informations sur les 36 derniers mois consécutifs (datant de moins de 2 mois)
- ✓ Contrat de rattachement / portage salarial
- ✓ Kbis de la société de rattachement (moins de 3 mois)
Cas particulier : vous étiez chauffeur salarié avant
Si vous avez précédemment exercé en tant que chauffeur salarié (dans une entreprise de VTC, de taxi, ou de transport), des documents supplémentaires seront demandés pour justifier votre expérience de conduite :
- 📄 Relevé d'information récent (moins de 2 mois) du ou des véhicules que vous utilisiez en tant que salarié
- 📄 Attestation nominative de l'employeur indiquant vos périodes de conduite, les véhicules utilisés, et la présence ou absence de sinistre
💡 Ces documents permettent de reconstituer votre historique de conduite professionnel et de bénéficier d'un meilleur tarif.
Les conditions d'éligibilité à connaître
Au-delà du portage salarial, il y a des conditions générales que tout chauffeur VTC doit remplir pour être assurable :
✅ Ce qui est accepté
- • Âge : entre 25 et 65 ans
- • Permis de 5 ans minimum
- • CRM (bonus/malus) ≤ 1.50
- • 12 mois d'expérience pro minimum
- • Véhicule en comptant, crédit, LOA ou LLD
- • Maximum 4 sinistres sur 36 mois
❌ Ce qui n'est pas couvert
- • Véhicules de plus de 20 ans
- • Véhicules > 60 000 € (haut de gamme)
- • Certains modèles Tesla
- • Alfa Romeo, Maserati, Land Rover
- • Condamnation alcoolémie/stupéfiants
- • Suspension ou annulation de permis
⚠️ Dérogation pour les débutants
Si vous débutez l'activité VTC et n'avez pas encore 12 mois d'expérience professionnelle, une dérogation est possible si vous disposez d'un CRM obtenu en tant que particulier de 0.85 maximum et de 36 mois d'antécédents justifiés par un relevé d'informations personnel.
Les formules disponibles
Notre partenaire assureur propose 3 niveaux de couverture pour les VTC, y compris en portage salarial :
| Garantie | Économique | Équilibré | Complet ⭐ |
|---|---|---|---|
| Responsabilité civile | ✓ | ✓ | ✓ |
| Garantie du conducteur (250 000€) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dommages tous accidents | — | — | ✓ |
| Vol / Incendie | — | ✓ | ✓ |
| Véhicule relais / Immobilisation | — | ✓ | ✓ |
| Pertes financières (LOA/LLD) | — | ✓ | ✓ |
| Valeur d'achat (12 mois) | — | — | ✓ |
L'Avantage AVENYS : Vos attestations dans l'heure pour rouler immédiatement sur les applications (Uber, Bolt, etc.)
Nous savons qu'en tant que chauffeur VTC, le temps, c'est de l'argent. Si vous êtes en portage salarial mais que vous n'avez pas encore récupéré le Kbis de votre société de rattachement ou votre contrat de portage aujourd'hui, pas de panique.
Dès la signature électronique et le règlement de votre premier mois, nous sommes en mesure d'éditer vos documents officiels dans l'heure :
- Votre attestation d'assurance automobile provisoire.
- Votre attestation de Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro).
- Votre attestation de Responsabilité Civile Circulation (RC Auto).
Vous pouvez donc transmettre ces documents immédiatement à Uber, Bolt ou Heetch et commencer à travailler le jour même.
Comment ça marche ?
- ⏳ La compagnie vous accorde un délai de 30 jours maximum pour nous fournir la liste définitive de vos justificatifs (contrat de rattachement, Kbis de la société, carte grise, permis, carte VTC et relevé d'informations).
- ✨ Zéro charge mentale : Oubliez les espaces clients compliqués. Transmettez-nous simplement vos documents en photo par WhatsApp ou par simple retour d'e-mail. Votre courtier dédié se charge personnellement de les déposer et de les valider auprès de la compagnie pour clôturer définitivement votre dossier.
Questions fréquentes (FAQ)
Je suis en portage salarial et je n'ai pas de Kbis. Puis-je quand même m'assurer en VTC ?
Oui. Chez AVENYS, nous avons des partenaires assureurs qui acceptent le portage salarial. À la place de votre Kbis, il suffit de fournir le Kbis de votre société de rattachement (moins de 3 mois) ainsi que votre contrat de portage.
Le contrat d'assurance sera-t-il à mon nom ou à celui de la société de portage ?
À votre nom. Le contrat doit obligatoirement être établi au nom du propriétaire du véhicule, c'est-à-dire vous. La société de portage n'est pas le souscripteur de l'assurance.
Combien de temps faut-il pour obtenir mon attestation d'assurance ?
En quelques heures. Une fois vos documents reçus et validés, nous pouvons émettre votre attestation provisoire et votre carte verte le jour même, directement sur WhatsApp.
J'ai moins de 12 mois d'expérience VTC. Est-ce bloquant ?
Pas forcément. Une dérogation est possible si votre CRM personnel (bonus/malus vie privée) est de 0.85 maximum et que vous pouvez justifier de 36 mois d'antécédents par un relevé d'information.
Quelles sont les options complémentaires disponibles ?
Vous pouvez ajouter : RC Professionnelle, Assistance 0 km, Protection Juridique, couverture des bagages passagers (jusqu'à 5 000 €), et extension véhicule relais (jusqu'à 150 €/jour).
Ne laissez pas une particularité administrative bloquer votre activité
Le portage salarial est un statut parfaitement légal et de plus en plus courant dans le secteur VTC. Chez AVENYS Solutions Courtage, nous avons l'habitude de gérer ces montages spécifiques et nous savons exactement quels documents présenter à la compagnie pour que votre dossier soit accepté sans accroc.
Un doute sur vos justificatifs ? Envoyez-nous votre contrat de portage sur WhatsApp. Nous vérifions sa conformité et vous sortons un devis en quelques minutes.
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